Une caisse pour chaque commerce.
Restaurant, bar, boutique ou commerce alimentaire : vous choisissez votre métier à l'inscription, et Inklura Caisse n'affiche que ce qui vous sert, avec les mots de votre métier. Voici tout ce qu'elle fait.
Ce qui change selon votre métier.
Un même logiciel, quatre profils. Le métier se change à tout moment dans les réglages, et chaque établissement d'un compte a le sien.
| Fonction | RestaurantService à table, cuisine, réservations. | Bar, caféTables et comptoir, sans cuisine ni couverts. | BoutiqueVente au comptoir, tailles et couleurs, codes-barres. | AlimentaireBoulangerie, épicerie, vente à emporter. |
|---|---|---|---|---|
| Plan de salle, réservations, file d'attente | ✓ | ✓ | – | – |
| Couverts sur la note | ✓ | – | – | – |
| Envoi en cuisine et écran cuisine | ✓ | – | – | – |
| Envoi par service : entrées, plats, desserts | ✓ | – | – | – |
| Pourboires à l'encaissement | ✓ | ✓ | – | – |
| Titres-restaurant | ✓ | – | – | ✓ |
| Carte QR publique et commandes à emporter | ✓ | ✓ | – | – |
| Déclinaisons : tailles, couleurs, chacune son prix | – | – | ✓ | – |
| Références et codes-barres | – | – | ✓ | ✓ |
| Stock, fournisseurs et inventaire | – | – | ✓ | ✓ |
| Boutique en ligne avec retrait en magasin | – | – | ✓ | ✓ |
| Bons cadeaux et codes promo | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Recettes, ingrédients et coût matière | ✓ | ✓ | – | – |
| Borne de commande en libre-service | ✓ | ✓ | – | ✓ |
| Démo | Essayer | Essayer | Essayer | Essayer |
Pour tous les métiers : la caisse, les règlements, le journal fiscal, l'export comptable et les factures, les clients, la fidélité et les campagnes, l'équipe, le pilotage et les applications Android et de bureau.
- Dans le navigateurTablette, ordinateur ou téléphone, sans matériel propriétaire. Plusieurs postes encaissent en même temps sur le même établissement.
- Vente comptoir ou à tableL'écran d'accueil s'adapte au métier : le plan de salle pour un restaurant, la vente directe pour une boutique.
- Articles et catégoriesPrix TTC, taux de TVA par article (20 %, 10 %, 5,5 % ou 2,1 %), options, article libre hors catalogue, notes sur une ligne.
- RemisesEn pourcentage ou en montant, réservées aux gérants et managers.
- Règlements multiplesEspèces avec rendu de monnaie, carte, sans contact, titres-restaurant ; plusieurs modes sur la même note, partage égal, par article ou par montant.
- TicketMentions de l'établissement, TVA par taux, numéro fiscal et sceau. Une réimpression porte « DUPLICATA » et reste tracée.
- RemboursementsTotal ou ligne par ligne, liés au ticket d'origine ; une ligne ne peut jamais être remboursée deux fois.
- Coupure réseauLa prise de commande continue sans Internet et se synchronise au retour ; l'encaissement attend la connexion pour sceller la vente.
Le commerce de détail
Pour une boutique, une boulangerie, une épicerie.
- DéclinaisonsUn article vendu en tailles ou en couleurs, chaque déclinaison avec son prix, sa référence et son code-barres.
- Codes-barresUn code scanné ou une référence saisie ajoute directement l'article, ou la bonne déclinaison.
- Stock à la caisseLes quantités s'affichent sur chaque article : « 2 en stock », « Épuisé ».
- FournisseursBons de commande, réceptions avec le coût d'achat, retours, et une commande proposée à partir des alertes de stock.
- InventairePlusieurs téléphones comptent en même temps, sans arrêter les ventes ; les écarts se valident avant d'entrer dans le stock.
- Plusieurs boutiquesTransferts de stock d'une boutique à l'autre, avec ce qui est parti, ce qui est arrivé et l'écart à régler.
- Commande et retraitVotre boutique en ligne, incluse : catalogue et stock à jour, panier, créneau de retrait. Vous confirmez la commande, le client règle au retrait ou par carte en ligne après activation de Stripe. Le ticket, le stock et le remboursement restent reliés à la commande.
- Site WooCommerce ou PrestaShopRelié par Inklura Sync : le site envoie le catalogue et le stock, la caisse lui renvoie chaque vente et chaque remboursement.
- Mots du commerceCatalogue, nouvelle vente, ventes en attente, ouvrir et clôturer la caisse : l'interface parle votre métier.
- Plan de salleTables rondes, carrées ou rectangulaires, décor, zones (salle, terrasse, bar). Chaque table affiche son montant, ses couverts et le temps écoulé.
- Écran cuisineBons triés par poste (froid, chaud, bar), « Prêt » puis « Servi », temps depuis l'envoi qui change de couleur quand un bon attend.
- Envoi par serviceEntrées, plats, desserts et boissons partent quand vous le décidez, ou tout d'un coup. Transfert de table en un geste.
- RéservationsAgenda du jour avec les couverts attendus, table et note pour chaque réservation.
- Réservation en ligneUne page à votre nom et un bouton sur votre carte : le client choisit le jour, l'heure et le nombre de couverts, selon vos horaires et vos places. Confirmée tout de suite ou après votre accord, annulable par le client. Sans acompte.
- File d'attenteClients sans réservation, attente annoncée et suivie en direct, « Prévenir » puis « Installer ».
- Carte QRUne carte publique à vos couleurs, toujours à jour avec la caisse, avec vos horaires et des affiches QR prêtes à imprimer.
- Commande à tableUn QR code par table : le client commande depuis son téléphone, la commande arrive sur la note de sa table puis en cuisine, validée par l'équipe ou acceptée d'office. Le règlement reste à table ou au comptoir.
- FormulesEntrée + plat ou plat + dessert, galette + crêpe + cidre : la formule à prix fixe, chaque plat part en cuisine à son service et garde son taux de TVA.
- Happy hourUn prix réduit selon le jour et l'heure, appliqué par la caisse à l'heure de Paris, sur le ticket et sur la carte en ligne pendant le créneau.
- Borne de commandeUne tablette en libre-service : le client commande sur place ou à emporter et reçoit un numéro, paie au comptoir, la cuisine reçoit la commande une fois. Un écran affiche les numéros prêts.
- Recettes et coût matièreChaque plat vendu retire ses ingrédients du stock. Livraisons, pertes, alertes, commandes fournisseurs, inventaire cuisine et coût matière par plat.
- Commandes à emporterCommandes passées depuis la carte ou prises au téléphone, acceptées puis envoyées en cuisine, jusqu'au retrait.
Clients et fidélité
Vos habitués, quel que soit le métier.
- Fichier clientsCoordonnées, anniversaire et étiquettes ; le client se rattache à la note au moment de la vente.
- Points de fidélitéGagnés à chaque encaissement selon votre barème, avec l'historique de chaque mouvement.
- PaliersBronze, Argent, Or, Platine, selon le cumul des points.
- Carte sur le téléphoneLe client crée sa carte en scannant l'affiche en caisse, la montre à chaque passage et voit ses points. Inscription confirmée par courriel.
- ParrainageDes points pour le parrain et le filleul au premier vrai achat, une seule fois, avec un plafond par mois.
- Comptes clientsVos habitués et les entreprises du quartier achètent maintenant et règlent plus tard, dans la limite d'un plafond. Relevé mensuel, règlements à part sur la clôture.
- Utiliser ses pointsEn remise au moment de payer, ou changés en bon cadeau depuis la fiche du client.
- Bons cadeauxVendus en caisse avec un QR code imprimé, encaissés en une touche, même en plusieurs fois ; l'encours apparaît sur la clôture.
- Codes promoSur tout le ticket, en pourcentage ou en montant, avec dates, panier minimum et suivi des utilisations.
- CampagnesUn courriel aux clients qui ont accepté vos offres, choisis par niveau, étiquette, dernière visite ou anniversaire. Chaque envoi porte un lien de désinscription en un clic.
- Codes PINChaque membre s'identifie à la caisse ; tickets et ventes portent son nom.
- RôlesGérant, manager, serveur, caissier, cuisine : remises, annulations et clôtures restent aux rôles autorisés.
- Accès à la caisseOuverte à tout compte connecté, ou réservée aux membres autorisés un par un.
- PointageArrivées, pauses et départs, heures travaillées du jour et journal des pointages.
- PerformanceChiffre d'affaires, tickets et ticket moyen de chaque membre de l'équipe.
Le pilotage
Le service en cours et toutes vos journées.
Guide : Clôturer le service et suivre l'activité- Tableau de bordChiffre d'affaires, tickets, ticket moyen, règlements, TVA par taux et ventes par heure, en direct.
- Résumé du jourTient sur un téléphone : la journée comparée à hier et à la moyenne des 7 derniers jours.
- AlertesCe qui demande une action maintenant : un bon en retard, une note qui attend, un écart de caisse.
- Historique des ventesChaque journée sur 7, 30 ou 90 jours.
- Fond de caisseComptage billet par billet, écart avec les espèces attendues, entrées et sorties d'espèces.
- Analyse cuisineTemps de préparation par jour et par poste, pour repérer les goulots.
La conformité
La loi anti-fraude à la TVA, prise en charge.
Guide : Journal fiscal, remboursements et contrôle- Journal scelléVentes, annulations, remboursements, duplicatas, ouvertures et clôtures écrits une fois pour toutes, numérotés et chaînés.
- Clôtures automatiquesJournalières, mensuelles et annuelles, avec le grand total perpétuel.
- Vérifier l'intégritéRecalcule toute la chaîne et chaque sceau en un clic.
- Mode formationPour former l'équipe ou tester : un journal séparé, jamais comptabilisé.
- ExportsCSV ou JSON pour l'administration, avec un manifeste scellé ; journaux archivés chaque nuit et conservés six ans.
- Export comptableLe fichier FEC et le journal des ventes en tableur : une écriture par jour, TVA par taux, encaissements par moyen de paiement, avec votre plan de comptes.
- Factures professionnellesUne facture Factur-X au nom de la société, tirée du ticket scellé : SIRET et TVA vérifiés, numérotation sans trou, avoirs, envoi par courriel. La transmission par plateforme agréée n'est pas encore raccordée.
- Application AndroidVos produits et votre équipe sur tablette Android 11 ou supérieur (ARM 64 bits). Tickets, remboursements, duplicatas et clôtures Z imprimés avec l’Epson TM-T20IV Ethernet, sans boîte de dialogue. Incluse dans votre abonnement ; Internet nécessaire pour encaisser.
- Application de bureauWindows, macOS et Linux : tickets imprimés sans boîte de dialogue, mode kiosque, mises à jour installées à la fermeture.
- ImpressionImprimante reconnue par le système avec pilote adapté ; format du papier et ticket de test à vérifier avant le service.
- Plusieurs établissementsUn compte, plusieurs restaurants ou boutiques, chacun avec son métier et ses données.
- HébergementEn France ; chaque établissement ne voit que ses propres données.
Musées et sites culturels
Une offre en préparation, pas encore proposée à l'inscription : elle s'ouvre établissement par établissement, avec nous.
- Billets au comptoirTarifs délibérés, gratuités avec leur motif, billets à QR code signés, un seul ticket pour les billets et la boutique.
- Séances et jaugesVisites guidées et ateliers à places limitées : la dernière place ne se vend qu'une fois, au comptoir comme en ligne.
- Contrôle d'accèsLes billets se contrôlent sur un téléphone, même sans réseau, et la fréquentation validée s'arrête chaque jour.
- Régie de recettesPlusieurs caisses, fonds de caisse protégé, plafond des espèces, versements et bordereaux par ligne budgétaire.
- Groupes et scolairesDevis, factures électroniques Factur-X et un espace en ligne pour chaque organisme. Le dépôt sur Chorus Pro n'est pas encore raccordé.
- FréquentationBilan de l'année pour tous les sites, lignes du jeu de données public avec l'identifiant Museofile, fréquentation dans l'API avec clé.
- Encore en essaiLa vente de billets en ligne, tant qu'aucun paiement réel (PayFiP ou Stripe) n'est raccordé, et la vente de billets sans réseau, en mode formation seulement. Les essais sur place, avec les téléphones, les douchettes et le terminal de paiement du musée, restent à faire.
Écosystème Inklura
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Votre compte Inklura Caisse est un compte Inklura : le même identifiant, la même organisation. Ajoutez le CRM, la comptabilité, votre site, les e-mails et SMS, les équipes ou l'automatisation quand vous en avez besoin : plus de 40 modules, dans le même espace que votre caisse.
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